Aviso de Privacidad – XTC Seguridad S.A.S.
1. Responsable del tratamiento
XTC Seguridad S.A.S. es responsable del tratamiento de los datos personales proporcionados a través de este formulario de inscripción.
Para consultas relacionadas con el tratamiento de sus datos personales puede contactarnos a: diego.hidalgo@xtcseguridad.com
2. Datos personales que recopilamos
Para gestionar su inscripción al webinar podremos solicitar:
Solo recopilamos los datos estrictamente necesarios para las finalidades descritas en este aviso.
- Nombre completo
- Correo electrónico
- Número de WhatsApp
- Empresa o institución (opcional)
3. Finalidades del tratamiento
Sus datos personales serán tratados para:
- Gestionar su inscripción al webinar.
- Enviar la confirmación de registro.
- Remitir el enlace de acceso al evento.
- Enviar recordatorios y comunicaciones relacionadas con el webinar.
- Compartir el material de apoyo o recursos entregados durante el evento.
- Atender consultas relacionadas con su participación.
Si usted lo autoriza expresamente, también podremos utilizar sus datos para enviar información sobre futuros webinars, cursos, eventos, servicios y contenidos ofrecidos por XTC Seguridad.
4. Base de legitimación
El tratamiento de los datos personales necesarios para gestionar su inscripción se fundamenta en la solicitud realizada por el propio titular al registrarse voluntariamente en el webinar, conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
El envío de comunicaciones comerciales o informativas sobre futuros eventos se realizará únicamente cuando el titular haya otorgado su consentimiento expreso, el cual podrá retirar en cualquier momento.
5. Conservación de los datos
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para gestionar su participación en el webinar y cumplir las obligaciones legales aplicables.
Cuando el titular haya autorizado recibir futuras comunicaciones, los datos serán conservados hasta que retire su consentimiento o solicite su eliminación, salvo obligación legal en contrario.
6. Compartición de información
XTC Seguridad no vende ni comercializa los datos personales de los participantes.
Para la organización y ejecución del webinar podrán utilizarse proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento, tales como plataformas de videoconferencia, correo electrónico, mensajería o alojamiento tecnológico, quienes tratarán los datos únicamente para prestar dichos servicios y conforme a las medidas de seguridad aplicables.
7. Derechos del titular
Usted podrá ejercer, cuando corresponda, los derechos reconocidos en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, entre ellos:
- Acceso
- Rectificación y actualización
- Eliminación
- Oposición
- Portabilidad
- Suspensión del tratamiento
- Revocatoria del consentimiento, cuando este constituya la base del tratamiento
Para ejercer cualquiera de estos derechos puede escribir a: diego.hidalgo@xtcseguridad.com
8. Seguridad de la información
XTC Seguridad implementa medidas técnicas, organizativas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción.
9. Aceptación del aviso
Al registrarse en este webinar, el titular declara haber leído este Aviso de Privacidad y conoce que sus datos personales serán tratados para gestionar su inscripción, participación y las comunicaciones necesarias relacionadas con el evento.